תכנון שבועי ויומי, כיצד זה תורם לנו?

כיצד נוכל לרתום את הזמן לטובתנו ולטובת השגת המטרות והיעדים שלנו?

הזמן שלנו הוא בין המשאבים היקרים ביותר שיש לנו, אם נדע לנהל אותו נכון ולחלק אותו בצורה חכמה ויעילה, נוכל להשיג כל מטרה שנציב לעצמנו ונוכל למקסם את היעילות והאפקטיביות שלנו בכל רגע נתון.

ישנם אנשים, כמוני למשל, שמאוד חשובה להם השגרה והסדר במהלך היום על מנת לא "לאבד" את הזמן ולשמור על משימתיות אשר תורמת מאוד למוטיבציה וליעילות שלי.

אני באופן אישי, זקוקה ללוח זמנים שינהל אותי ביום יום אך בכל זאת מאפשרת מרווח מסויים לפעילות ספונטנית וגמישה במהלך היום.

האופן שבו אני מנהלת את הזמן שלי הוא על ידי ניהול של תכנון שבועי שאותו אני עורכת מדי מוצ"ש.

אני מפנה לי את הזמן בשקט ובנחת, פותחת את המחשב על היישום של Google Keep (יש המון אפילקציות ויישומים שאפשר להשתמש בהם - כל אחד יכול להשתמש במה שנוח לו, אפשר גם להשתמש בלוח תכנון על דף ולתלות אותו במקום נגיש) ומתחילה לתכנן ולכתוב יום ביומו עבור השבוע הקרוב - ראשון עד שבת.

ישנן פעילויות שהן קבועות וחוזרות על עצמן מדי יום או מדי שבוע כמו פעילות גופנית, חוגים, לימודים, מטלות בבית וכו' וישנן פעילויות משתנות כמו פגישות, משימות ופרוייקטים מסויימים וכו'.

אפשר לערוך רשימה הכוללת טווח שעות מוקצב לכל פעילות ואפשר לערוך זאת בצורך צ'ק ליסט, שבו עוברים במהלך היום על כל פעילות ומסמנים V על מה שבוצע, כל אחד יכול ליצור מה שנוח לו ומה שעובד לו מבחינת הנעה לפעולה.

אני באופן אישי לא מציינת טווח שעות לפעילויות, אלא רשימת צ'ק ליסט לפי סדר הפעולות של היום ומסמנת V על מה שכבר בוצע.

כחלק מתכנון הפעילות השבועית, אני מאוד ממליצה לנהל רשימה של מסיחי דעת שאותם לא נרצה להכניס לתכנון השבועי שלנו, או לפחות להוסיף אותם לזמן מוגבל.

לדוגמא: סדרות, סרטים, רשתות חברתיות, חדשות או דברים אחרים שאתם יודעים שהם "זוללי זמן" עבורכם- שאתם מתחילים ולא שמים לב לזמן שחולף ומתבזבז ללא תועלת.

יש חשיבות גדולה מאוד לזמן ביום שאליו מוקדשת כל פעילות או משימה.

נרצה להוסיף את הפעילות הגופנית ואת הפעולות שדורשות מאמץ פיזי (כמו ניקיון וסדר למשל) לזמן שבו האנרגיה שלנו גבוהה יותר - למשל בשעות הבוקר.

פעילות שמצריכה פחות מאמץ פיזי ויותר מאמץ מנטלי, נשאיר לזמן שבו התפקוד המנטלי שלנו הוא בשיא.

במידה ונבחר להוסיף לנו זמן מוגדר ומוקצב ל"זוללי זמן" נשאיר זאת לזמן ביום שבו גם ככה האנרגיה ירודה או שהצלחנו לסיים את כל המשימות שהצבנו לעצמנו במהלך היום.

לדוגמא: הגיעה שעת הערב וסיימתי את כל המשימות והמטלות שלי ובהצלחה, אוכל להקציב לעצמי זמן מוגדר לרשתות חברתיות או לסרט - אציין שאני ממליצה לא לצפות בסדרות בכלל. כל הסדרות בנויות כך שהן שואבות אותנו מבחינת העלילה ומושכות אותנו מבחינת עניין לצפות בעוד ועוד פרק, שימו לב שכל פרק מסתיים במתח מסויים שצפוי להתגלות רק בפרק הבא וברוב שירותי הסרטימינג - הפרק הבא עולה באופן אוטומטי, כלומר, בהנחה שאתם צופים בצפיית בינג' ויתכן ויהיה לכם קשה להגדיר רק פרק אחד לצפייה וגם להצליח בכך.

התועלת של ניהול זמן יעיל במהלך היום היא חשובה ביותר במיוחד לאנשים שמתנהלים עם מטרות ויעדים מוגדרים בחייהם. ניהול הזמן מאפשר להם להקדיש זמן חשוב ויקר לכמה מטרות במקביל וכן להמשיך ולפתח את עצמם מבחינה אישית ומקצועית.

תועלת נוספת וחשובה לא פחות של ניהול זמן יעיל הינה ההצלחה.

כאשר אנו מציבים לעצמנו משימות יומיות ומצליחים לבצע אותן בצורה הכי טובה שאנחנו יכולים ובזמן שאנו מגדירים - אנו חווים תחושת סיפוק עצומה בשל סיום והצלחת המשימה.

כאשר אנו עושים זאת באופן יומיומי ומסיימים כל יום בתחושת הצלחה וסיפוק, הערך העצמי שלנו בעיני עצמנו עולה, המוטיביציה להשיג מטרות נעלות יותר עולה, הרצון שלנו להצליח עוד גם כן עולה ומעצם כך שהצבנו לעצמנו משימות והצלחנו להשיגן, תרמנו באופן ישיר ואקטיבי להתפתחות האישית והמקצועית שלנו.

 

אם אתם רוצים לשמוע עוד על תהליך אישי של הצבת מטרות, הגשמת יעדים שחלמתם עליהם והתפתחות אישית, צרו קשר :-)